解決什麼問題
貿易企業的合同常在 OA 或紙面上,訂單在業務員的表格裡,出運、報關、收付與開票各管一段。結果是:
- 同一筆業務在多處重複錄入,數量、價格與幣種對不上;
- 採購與銷售的對應關係靠人記,盈虧要月底手工拼;
- 訂單走到哪一步、卡在哪裡,只能逐個部門去問。
怎麼做
融貿數鏈以貿易合同為單一事實源,合同上強制標註業務模式(經營模式 × 監管方式 × 成交方式),國際合同另帶 Incoterms、裝運港與目的港、付款方式與匯率口徑。
- 簽約:支持貿易合同、框架合同、服務合同與委託(代理)合同;框架長約、執行訂單、子合同、補充協議一套層級貫通。
- 下單:合同生效後生成採購訂單與銷售訂單,訂單行區分貨物、服務、費用與贈品,定價方式(固定價、點價、均價、公式價)從訂單一路帶到結算與發票。
- 撮合:在採銷配對工作臺把採購與銷售按一對一、一對多或多對一撮合,形成現貨採銷對應關係。
- 履約:出運、報關、收付、開票等下游單據回寫訂單狀態,履約矩陣實時更新。
- 關閉:合同關閉前自動清算校驗,合同與訂單執行資料可一鍵歸檔。
關鍵管控
| 管控點 | 做法 |
|---|---|
| 業務模式必填 | 合同未標註業務模式不能生效,下游報關與核算口徑由此自動帶出 |
| 付款條件校驗 | 下單與付款時校驗合同付款條件,超出約定需審批 |
| 合規前置 | 合同提交時觸發對手方制裁篩查與額度校驗,見 風控合規 |
| 變更審批 | 合同變更走審批流並保留歷史版本 |
| 訂單盈虧 | 按訂單與合同輸出不含稅口徑盈虧,並與財務數據對賬 |