業務執行

合同與訂單執行

合同與訂單執行是融貿數鏈的業務中樞:貿易合同承載業務模式與價格條款,訂單承載款、票、貨、價四流,採銷撮合與履約狀態在同一處可見,適合貿易業務員、跟單與業務主管使用。

要點

  • 合同與訂單分離

    合同管條款與業務模式,訂單管執行;款、票、貨、價四流都掛在訂單上,一份框架合同可拆多張執行訂單。

  • 現貨採銷撮合

    採購訂單與銷售訂單支持一對一、一對多、多對一配對,配對關係貫穿出運、結算與盈虧核算。

  • 統一訂單狀態機

    訂單生命週期由唯一狀態源驅動,各業務頁面讀同一狀態,不會出現“這裡已發貨、那裡未發貨”。

  • 履約矩陣一屏可見

    按款、票、貨、價、保、關、稅、結八個維度展示每張訂單的完成度與待辦,異常訂單一眼可辨。

  • 變更與關閉留痕

    合同變更走審批並保留版本,合同關閉前做清算校驗,未結清的款票貨不能直接關單。

解決什麼問題

貿易企業的合同常在 OA 或紙面上,訂單在業務員的表格裡,出運、報關、收付與開票各管一段。結果是:

  • 同一筆業務在多處重複錄入,數量、價格與幣種對不上;
  • 採購與銷售的對應關係靠人記,盈虧要月底手工拼;
  • 訂單走到哪一步、卡在哪裡,只能逐個部門去問。

怎麼做

融貿數鏈以貿易合同為單一事實源,合同上強制標註業務模式(經營模式 × 監管方式 × 成交方式),國際合同另帶 Incoterms、裝運港與目的港、付款方式與匯率口徑。

  1. 簽約:支持貿易合同、框架合同、服務合同與委託(代理)合同;框架長約、執行訂單、子合同、補充協議一套層級貫通。
  2. 下單:合同生效後生成採購訂單與銷售訂單,訂單行區分貨物、服務、費用與贈品,定價方式(固定價、點價、均價、公式價)從訂單一路帶到結算與發票。
  3. 撮合:在採銷配對工作臺把採購與銷售按一對一、一對多或多對一撮合,形成現貨採銷對應關係。
  4. 履約:出運、報關、收付、開票等下游單據回寫訂單狀態,履約矩陣實時更新。
  5. 關閉:合同關閉前自動清算校驗,合同與訂單執行資料可一鍵歸檔。

關鍵管控

管控點 做法
業務模式必填 合同未標註業務模式不能生效,下游報關與核算口徑由此自動帶出
付款條件校驗 下單與付款時校驗合同付款條件,超出約定需審批
合規前置 合同提交時觸發對手方制裁篩查與額度校驗,見 風控合規
變更審批 合同變更走審批流並保留歷史版本
訂單盈虧 按訂單與合同輸出不含稅口徑盈虧,並與財務數據對賬

常見問題

能不能一份框架合同下多次下單?

可以。框架合同約定長期條款,執行時按批次生成訂單,每張訂單獨立跟蹤款、票、貨、價;子合同與補充協議也在同一層級模型中,執行量可隨時與框架約定量比對。

採購和銷售怎麼對應起來?

在採銷配對工作臺中把採購訂單與銷售訂單撮合,支持一對一、一對多和多對一。配對關係會帶到出運、結算與訂單盈虧,業務員不必再手工維護對應表。

怎麼知道一張訂單卡在哪一步?

打開訂單的履約矩陣即可。系統按款、票、貨、價、保、關、稅、結八個維度展示完成情況與待辦,狀態由下游單據自動回寫,不需要人工更新進度。

國內貿易和進出口能用同一套合同嗎?

能。合同通過業務模式區分國內購銷、自營進出口、代理進出口、轉口與加工貿易,國際合同額外啟用 Incoterms、港口、付款方式與匯率字段,其餘流程共用一套模型。

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更新於 2026-10-06