解決什麼問題
在多套系統並存的企業裡，同一家公司常常在銷售系統是“客戶”、在採購系統是“供應商”、在財務系統又是另一個編碼。後果是：
- 往來餘額要跨系統對，應收應付無法對沖查看；
- 客商准入與制裁篩查各做一遍，或者乾脆漏做；
- 物料、稅率、港口等基礎數據口徑不一，報關與核算反覆返工。
怎麼做
- 統一檔案：以統一社會信用代碼（境外企業以註冊號）為唯一鍵建客商檔案，按需掛客戶、供應商、貨代、報關行、銀行等角色。
- 准入與 KYC：新建或新增角色時觸發准入流程，完成資料審核、制裁篩查與盡調，通過後才能被業務引用。
- 評分與分級：按可配置的評分方案給客商打分分級，結果用於授信與准入複審。
- 基礎檔案：物料檔案帶規格、計量單位與 HS 編碼，稅則稅率、費用項與費用模板（含兩稅九費口徑）統一維護。
- 治理與多語言：主數據治理支持合併去重與變更審批；名稱類字段支持多語言，按用戶語言顯示。
關鍵管控
| 管控點 | 做法 |
|---|---|
| 唯一性 | 同一信用代碼重複建檔被攔截，引導為已有檔案追加角色 |
| 准入閘門 | 未通過准入的客商不能出現在合同、訂單與付款單據上 |
| 篩查前置 | 客商創建與角色變更即觸發制裁名單篩查 |
| 變更留痕 | 關鍵字段變更走審批並保留版本 |
| 唯一來源 | 業務單據只引用主數據，不允許在單據上自建客商或物料 |