解决什么问题
在多套系统并存的企业里,同一家公司常常在销售系统是“客户”、在采购系统是“供应商”、在财务系统又是另一个编码。后果是:
- 往来余额要跨系统对,应收应付无法对冲查看;
- 客商准入与制裁筛查各做一遍,或者干脆漏做;
- 物料、税率、港口等基础数据口径不一,报关与核算反复返工。
怎么做
- 统一档案:以统一社会信用代码(境外企业以注册号)为唯一键建客商档案,按需挂客户、供应商、货代、报关行、银行等角色。
- 准入与 KYC:新建或新增角色时触发准入流程,完成资料审核、制裁筛查与尽调,通过后才能被业务引用。
- 评分与分级:按可配置的评分方案给客商打分分级,结果用于授信与准入复审。
- 基础档案:物料档案带规格、计量单位与 HS 编码,税则税率、费用项与费用模板(含两税九费口径)统一维护。
- 治理与多语言:主数据治理支持合并去重与变更审批;名称类字段支持多语言,按用户语言显示。
关键管控
| 管控点 | 做法 |
|---|---|
| 唯一性 | 同一信用代码重复建档被拦截,引导为已有档案追加角色 |
| 准入闸门 | 未通过准入的客商不能出现在合同、订单与付款单据上 |
| 筛查前置 | 客商创建与角色变更即触发制裁名单筛查 |
| 变更留痕 | 关键字段变更走审批并保留版本 |
| 唯一来源 | 业务单据只引用主数据,不允许在单据上自建客商或物料 |