业务执行

客商与主数据

客商与主数据是融贸数链全平台的事实唯一来源:同一家企业无论是客户、供应商还是货代都只建一份档案,准入 KYC、评分分级与基础档案在此统一维护,供业务、关务、财务与风控共用。

要点

  • 一档多角色

    同一统一社会信用代码只允许一份客商档案,客户、供应商、货代、报关行等身份作为角色挂在同一档案上。

  • 准入状态机

    新客商须经准入审核与 KYC 才能参与交易,准入状态贯穿合同、订单与付款,未准入的客商无法下单。

  • 尽调与关系穿透

    生成可打印的客商尽调报告,展示关联、控股与担保关系,可接入第三方企业征信源获取工商信息。

  • 客商 360 视图

    一页汇总客商的合同、订单、往来余额、评分与风险事件,评分方案可按企业口径配置。

  • 基础档案统一

    物料、品类、HS 编码、税则税率、港口、银行账户、费用项与会计科目统一维护,其他业务域不自建。

解决什么问题

在多套系统并存的企业里,同一家公司常常在销售系统是“客户”、在采购系统是“供应商”、在财务系统又是另一个编码。后果是:

  • 往来余额要跨系统对,应收应付无法对冲查看;
  • 客商准入与制裁筛查各做一遍,或者干脆漏做;
  • 物料、税率、港口等基础数据口径不一,报关与核算反复返工。

怎么做

  1. 统一档案:以统一社会信用代码(境外企业以注册号)为唯一键建客商档案,按需挂客户、供应商、货代、报关行、银行等角色。
  2. 准入与 KYC:新建或新增角色时触发准入流程,完成资料审核、制裁筛查与尽调,通过后才能被业务引用。
  3. 评分与分级:按可配置的评分方案给客商打分分级,结果用于授信与准入复审。
  4. 基础档案:物料档案带规格、计量单位与 HS 编码,税则税率、费用项与费用模板(含两税九费口径)统一维护。
  5. 治理与多语言:主数据治理支持合并去重与变更审批;名称类字段支持多语言,按用户语言显示。

关键管控

管控点 做法
唯一性 同一信用代码重复建档被拦截,引导为已有档案追加角色
准入闸门 未通过准入的客商不能出现在合同、订单与付款单据上
筛查前置 客商创建与角色变更即触发制裁名单筛查
变更留痕 关键字段变更走审批并保留版本
唯一来源 业务单据只引用主数据,不允许在单据上自建客商或物料

常见问题

同一家企业既是客户又是供应商,要建两份档案吗?

不需要。融贸数链按统一社会信用代码只建一份客商档案,客户与供应商作为两个角色挂在同一档案下,往来余额、授信与风险事件可以合并查看。

能不能自动查企业工商信息?

可以。平台经集成中台提供企业征信连接器,建档时可调取工商登记、股东与关联关系等信息,用于尽调报告与关系穿透。具体数据源按企业已采购的服务开通。

客商准入要走哪些步骤?

默认包括资料审核、制裁名单筛查与尽调评估,审批节点可按企业制度在流程设计器中配置。准入通过前,该客商不能被合同、订单和付款单据引用。

物料的 HS 编码在哪里维护?

在物料档案和商品合规档案中维护,报关单商品项从这里带出。新物料归类时可使用 HS 归类建议,由关务员确认后写回档案并留痕,后续报关直接复用。

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更新于 2026-10-06