解决什么问题
贸易企业的合同常在 OA 或纸面上,订单在业务员的表格里,出运、报关、收付与开票各管一段。结果是:
- 同一笔业务在多处重复录入,数量、价格与币种对不上;
- 采购与销售的对应关系靠人记,盈亏要月底手工拼;
- 订单走到哪一步、卡在哪里,只能逐个部门去问。
怎么做
融贸数链以贸易合同为单一事实源,合同上强制标注业务模式(经营模式 × 监管方式 × 成交方式),国际合同另带 Incoterms、装运港与目的港、付款方式与汇率口径。
- 签约:支持贸易合同、框架合同、服务合同与委托(代理)合同;框架长约、执行订单、子合同、补充协议一套层级贯通。
- 下单:合同生效后生成采购订单与销售订单,订单行区分货物、服务、费用与赠品,定价方式(固定价、点价、均价、公式价)从订单一路带到结算与发票。
- 撮合:在采销配对工作台把采购与销售按一对一、一对多或多对一撮合,形成现货采销对应关系。
- 履约:出运、报关、收付、开票等下游单据回写订单状态,履约矩阵实时更新。
- 关闭:合同关闭前自动清算校验,合同与订单执行资料可一键归档。
关键管控
| 管控点 | 做法 |
|---|---|
| 业务模式必填 | 合同未标注业务模式不能生效,下游报关与核算口径由此自动带出 |
| 付款条件校验 | 下单与付款时校验合同付款条件,超出约定需审批 |
| 合规前置 | 合同提交时触发对手方制裁筛查与额度校验,见 风控合规 |
| 变更审批 | 合同变更走审批流并保留历史版本 |
| 订单盈亏 | 按订单与合同输出不含税口径盈亏,并与财务数据对账 |