业务执行

合同与订单执行

合同与订单执行是融贸数链的业务中枢:贸易合同承载业务模式与价格条款,订单承载款、票、货、价四流,采销撮合与履约状态在同一处可见,适合贸易业务员、跟单与业务主管使用。

要点

  • 合同与订单分离

    合同管条款与业务模式,订单管执行;款、票、货、价四流都挂在订单上,一份框架合同可拆多张执行订单。

  • 现货采销撮合

    采购订单与销售订单支持一对一、一对多、多对一配对,配对关系贯穿出运、结算与盈亏核算。

  • 统一订单状态机

    订单生命周期由唯一状态源驱动,各业务页面读同一状态,不会出现“这里已发货、那里未发货”。

  • 履约矩阵一屏可见

    按款、票、货、价、保、关、税、结八个维度展示每张订单的完成度与待办,异常订单一眼可辨。

  • 变更与关闭留痕

    合同变更走审批并保留版本,合同关闭前做清算校验,未结清的款票货不能直接关单。

解决什么问题

贸易企业的合同常在 OA 或纸面上,订单在业务员的表格里,出运、报关、收付与开票各管一段。结果是:

  • 同一笔业务在多处重复录入,数量、价格与币种对不上;
  • 采购与销售的对应关系靠人记,盈亏要月底手工拼;
  • 订单走到哪一步、卡在哪里,只能逐个部门去问。

怎么做

融贸数链以贸易合同为单一事实源,合同上强制标注业务模式(经营模式 × 监管方式 × 成交方式),国际合同另带 Incoterms、装运港与目的港、付款方式与汇率口径。

  1. 签约:支持贸易合同、框架合同、服务合同与委托(代理)合同;框架长约、执行订单、子合同、补充协议一套层级贯通。
  2. 下单:合同生效后生成采购订单与销售订单,订单行区分货物、服务、费用与赠品,定价方式(固定价、点价、均价、公式价)从订单一路带到结算与发票。
  3. 撮合:在采销配对工作台把采购与销售按一对一、一对多或多对一撮合,形成现货采销对应关系。
  4. 履约:出运、报关、收付、开票等下游单据回写订单状态,履约矩阵实时更新。
  5. 关闭:合同关闭前自动清算校验,合同与订单执行资料可一键归档。

关键管控

管控点 做法
业务模式必填 合同未标注业务模式不能生效,下游报关与核算口径由此自动带出
付款条件校验 下单与付款时校验合同付款条件,超出约定需审批
合规前置 合同提交时触发对手方制裁筛查与额度校验,见 风控合规
变更审批 合同变更走审批流并保留历史版本
订单盈亏 按订单与合同输出不含税口径盈亏,并与财务数据对账

常见问题

能不能一份框架合同下多次下单?

可以。框架合同约定长期条款,执行时按批次生成订单,每张订单独立跟踪款、票、货、价;子合同与补充协议也在同一层级模型中,执行量可随时与框架约定量比对。

采购和销售怎么对应起来?

在采销配对工作台中把采购订单与销售订单撮合,支持一对一、一对多和多对一。配对关系会带到出运、结算与订单盈亏,业务员不必再手工维护对应表。

怎么知道一张订单卡在哪一步?

打开订单的履约矩阵即可。系统按款、票、货、价、保、关、税、结八个维度展示完成情况与待办,状态由下游单据自动回写,不需要人工更新进度。

国内贸易和进出口能用同一套合同吗?

能。合同通过业务模式区分国内购销、自营进出口、代理进出口、转口与加工贸易,国际合同额外启用 Incoterms、港口、付款方式与汇率字段,其余流程共用一套模型。

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更新于 2026-10-06