解决什么问题
自营进出口牵涉业务、单证、关务、财务多个岗位:出运节点靠群聊推进,报关单与装箱单重复录入,退税齐套到申报前才发现缺票,进口费用月底才归集进成本。
怎么做
| 环节 | 平台做法 |
|---|---|
| 合同与订单 | 国际合同记录 Incoterms、装运港 / 目的港、付款方式与汇率口径 |
| 出运 | 出运计划 → 订舱 → 装柜计划与装箱单 → 放舱提柜 → 封柜 |
| 关务 | 报关单从装箱单派生,经单一窗口回执同步状态,见关务与单一窗口 |
| 单证 | 商业发票、装箱单、提单等按模板生成,附件统一归集 |
| 收付汇 | 信用证、托收、电汇;收款认领与付款分层出款 |
| 退税 | 出口方向自动启用,见出口退税 |
| 核算 | 业务确认即生成凭证;进口费用分摊进存货成本 |
关键管控
- 客商、承运人、银行在合同与出运前做制裁筛查。
- 授信与信保限额在下单、出运、付款节点实时占用。
- 报关、收汇、退税三方勾稽,超期未匹配告警。
- 单据编号可点开只读详情,从合同追到凭证。