解决什么问题
出运环节牵涉业务、物流、货代、仓库、报关行与财务多方,常见问题是:
- 订舱、装柜、报关各用一份 Excel,柜号、封号、件毛体在多处手抄;
- 装柜计划改了,装箱单和报关单没跟着改,单证不一致导致退单或改单;
- 多段运输的节点散落在承运人系统里,货到哪里要逐家去问;
- 运杂费事后才汇总,订单利润算不准。
怎么做
- 出运计划:从销售订单生成出运计划,确定船期与截单、截港、截关等前置时点。
- 订舱:向货代询价比价后订舱,订舱单按状态机推进,舱位确认后回写出运计划。
- 装柜与装箱:先做装柜计划,实际装柜后生成装箱单,系统比对两者差异,报关单从装箱单派生。
- 放舱、提柜与封柜:发运放行闸门检查出库就绪、合规筛查与收款条件,通过后才放行。
- 在途跟踪:按多式联运分段记录各段节点,开航、到港等节点可自动驱动后续单据;平台支持接入船期运踪数据源。
- 单证制作:商业发票、装箱单、提单信息与产地证资料从同一份出运数据生成,附件统一归集到订单。
关键管控
| 管控点 | 做法 |
|---|---|
| 放行闸门 | 出库就绪、合规筛查、收款条件未满足时不能放行 |
| 单证同源 | 发票、装箱单、报关单取同一出运数据,人工改动留痕 |
| 重排留痕 | 节点重排须双签,并记录原因与费用承担方 |
| 轨迹脱敏 | 境外段轨迹坐标降精度、丢弃司机等个人信息 |
| 费用归集 | 运费、港杂与滞期费按订单归集,进入订单盈亏 |
面向整机出口的多口径出单(整票、按柜、逐台)按路线图开放。