解決什麼問題
自營進出口牽涉業務、單證、關務、財務多個崗位:出運節點靠群聊推進,報關單與裝箱單重複錄入,退稅齊套到申報前才發現缺票,進口費用月底才歸集進成本。
怎麼做
| 環節 | 平臺做法 |
|---|---|
| 合同與訂單 | 國際合同記錄 Incoterms、裝運港 / 目的港、付款方式與匯率口徑 |
| 出運 | 出運計劃 → 訂艙 → 裝櫃計劃與裝箱單 → 放艙提櫃 → 封櫃 |
| 關務 | 報關單從裝箱單派生,經單一窗口回執同步狀態,見關務與單一窗口 |
| 單證 | 商業發票、裝箱單、提單等按模板生成,附件統一歸集 |
| 收付匯 | 信用證、托收、電匯;收款認領與付款分層出款 |
| 退稅 | 出口方向自動啟用,見出口退稅 |
| 核算 | 業務確認即生成憑證;進口費用分攤進存貨成本 |
關鍵管控
- 客商、承運人、銀行在合同與出運前做制裁篩查。
- 授信與信保限額在下單、出運、付款節點實時佔用。
- 報關、收匯、退稅三方勾稽,超期未匹配告警。
- 單據編號可點開只讀詳情,從合同追到憑證。