解決什麼問題
傳統做法是業務系統月底把單據“傳”給財務,財務再勾選生成憑證:
- 哪些單據傳、哪些不傳由人決定,賬務與業務口徑長期對不上;
- 代理業務按總額入賬、加工業務成本歸集錯誤,事後調賬;
- 月結要等各部門補單,結賬週期長;
- 審計問到一筆憑證的來源,要翻好幾個系統。
怎麼做
- 核算事件:業務單據確認時產生核算事件,事件攜帶業務模式、法人、幣種、維度等信息。
- 映射規則:業財一體映射規則按“事件 → 科目 → 金額 → 維度”配置,並按業務模式區分,代理業務按淨額確認代理費收入。
- 憑證生成:憑證按規則自動生成,失敗事件進入補償隊列重試,處理過程留存報文。
- 存貨與成本:存貨核算引擎計算出入庫成本、發出商品與跌價準備;套保影響與期貨盈虧分攤可進入訂單盈虧。
- 推送總賬:經集成中臺提供財務系統連接器,可對接用友、金蝶、SAP、Oracle 等總賬,支持雙賬套、缺映射轉人工與紅衝。
- 月結:月結控制台檢查未確認單據、未生成憑證與差異項,結賬後鎖定期間。
關鍵管控
| 管控點 | 做法 |
|---|---|
| 不可選擇性傳送 | 機制上不提供月末勾選傳送入口 |
| 人工干預受限 | 缺映射、紅衝等人工處理必須留痕 |
| 補償重試 | 憑證生成或推送失敗自動重試並告警 |
| 期間鎖定 | 結賬後業務單據不能改動已鎖期間 |
| 業財對賬 | 訂單盈虧與財務數據定期對賬,差異可調節 |