解决什么问题
传统做法是业务系统月底把单据“传”给财务,财务再勾选生成凭证:
- 哪些单据传、哪些不传由人决定,账务与业务口径长期对不上;
- 代理业务按总额入账、加工业务成本归集错误,事后调账;
- 月结要等各部门补单,结账周期长;
- 审计问到一笔凭证的来源,要翻好几个系统。
怎么做
- 核算事件:业务单据确认时产生核算事件,事件携带业务模式、法人、币种、维度等信息。
- 映射规则:业财一体映射规则按“事件 → 科目 → 金额 → 维度”配置,并按业务模式区分,代理业务按净额确认代理费收入。
- 凭证生成:凭证按规则自动生成,失败事件进入补偿队列重试,处理过程留存报文。
- 存货与成本:存货核算引擎计算出入库成本、发出商品与跌价准备;套保影响与期货盈亏分摊可进入订单盈亏。
- 推送总账:经集成中台提供财务系统连接器,可对接用友、金蝶、SAP、Oracle 等总账,支持双账套、缺映射转人工与红冲。
- 月结:月结控制台检查未确认单据、未生成凭证与差异项,结账后锁定期间。
关键管控
| 管控点 | 做法 |
|---|---|
| 不可选择性传送 | 机制上不提供月末勾选传送入口 |
| 人工干预受限 | 缺映射、红冲等人工处理必须留痕 |
| 补偿重试 | 凭证生成或推送失败自动重试并告警 |
| 期间锁定 | 结账后业务单据不能改动已锁期间 |
| 业财对账 | 订单盈亏与财务数据定期对账,差异可调节 |