资金财务

业财一体与凭证

业财一体是融贸数链的核算机制:业务单据一经确认,即按可配置的业财映射规则生成会计凭证,不提供“月末勾选传送”入口,业务与账务口径一致、可从凭证倒查到原始业务,供财务经理与会计使用。

要点

  • 业务确认即核算

    入库、出库、开票、收付款等业务确认即产生核算事件并生成凭证,不再月末批量勾选传送。

  • 按业务模式映射科目

    自营、代理、加工等业务模式各有科目映射,同一类单据在不同模式下自动套用不同分录。

  • 存货核算

    支持多种计价方法、发出商品、跌价准备,到岸运杂费与两税九费进入存货成本。

  • 月结控制

    月结控制台逐项检查结账条件,结账后锁定期间,反结账须审批并留痕。

  • 凭证倒查

    从凭证追溯到业务单据与合同,从合同查看全部相关凭证,业财差异可调节。

解决什么问题

传统做法是业务系统月底把单据“传”给财务,财务再勾选生成凭证:

  • 哪些单据传、哪些不传由人决定,账务与业务口径长期对不上;
  • 代理业务按总额入账、加工业务成本归集错误,事后调账;
  • 月结要等各部门补单,结账周期长;
  • 审计问到一笔凭证的来源,要翻好几个系统。

怎么做

  1. 核算事件:业务单据确认时产生核算事件,事件携带业务模式、法人、币种、维度等信息。
  2. 映射规则:业财一体映射规则按“事件 → 科目 → 金额 → 维度”配置,并按业务模式区分,代理业务按净额确认代理费收入。
  3. 凭证生成:凭证按规则自动生成,失败事件进入补偿队列重试,处理过程留存报文。
  4. 存货与成本:存货核算引擎计算出入库成本、发出商品与跌价准备;套保影响与期货盈亏分摊可进入订单盈亏。
  5. 推送总账:经集成中台提供财务系统连接器,可对接用友、金蝶、SAP、Oracle 等总账,支持双账套、缺映射转人工与红冲。
  6. 月结:月结控制台检查未确认单据、未生成凭证与差异项,结账后锁定期间。

关键管控

管控点 做法
不可选择性传送 机制上不提供月末勾选传送入口
人工干预受限 缺映射、红冲等人工处理必须留痕
补偿重试 凭证生成或推送失败自动重试并告警
期间锁定 结账后业务单据不能改动已锁期间
业财对账 订单盈亏与财务数据定期对账,差异可调节

常见问题

我们已经有财务系统,还需要换吗?

不需要。融贸数链定位为前置业财一体化层,生成凭证后经集成中台的财务系统连接器推送到企业现有总账,可对接用友、金蝶、SAP、Oracle 等,具体连接按项目联调。

业务确认即入账,会不会产生很多错账?

凭证由可配置的映射规则生成,规则按业务模式区分并经过审核上线。缺映射时转人工处理并留痕,红冲有专门流程,错误不会被悄悄改掉。

代理业务怎么记账?

代理业务按净额确认代理费收入,代收代付的货款计入往来而非收入成本。系统根据合同上的业务模式自动套用对应科目映射,无需会计手工判断。

能从凭证查到原始单据吗?

能。每张凭证都关联生成它的核算事件与业务单据,可从凭证倒查到订单与合同,也可从合同查看全部相关凭证,审计取证时不必在多个系统之间来回翻查。

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更新于 2026-10-06